|
شرح وظایف مدیر فنی دفاتر خدمات مسافرتی و گردشگري :
مدیر فنی شخصی است که با تایید سازمان میراث فرهنگی ، صنایع دستی و
گردشگري در دفتر/ شرکت خدمات مسافرتی و گردشگري به کار گمارده می
شود که ضمن تسلط به یکی از زبان هاي خارجی ، ترجیحأ انگلیسی ، آگاهی
کامل از کلیه قوانین و مقررات سازمان میراث فرهنگی ،صنایع دستی وگردشگري و
رعایت آن نسبت به برنامه ریزي گشت هاي داخلی ، ورودي و خروجی ،قیمت گذاري ، سازماندهی و هماهنگی ، راهبر ي و نظارت بر اجراي گشت ها و در راستاي
اهداف دفتر/ شرکت به شرح ذیل فعالیت نمایند:
اهداف دفتر / شرکت خدمات مسافرتی و گردشگري:
1 - شناخت نیازهاي مشتري
2 -ارائه راه حل مناسب براي رفع این نیازها
3 -کسب رضایت منطقی مشتري و حفظ آن
4 -فروش ، کسب درآمد و افزایش سود متعارف
۵ -نظارت بر حسن اجراي ارایه خدمات
وظایف مدیران فنی:
1 -برنامه ریزي
2 -سازماندهی
3 -راهبري
4 -کنترل و نظارت
برنامه ریزي:
برنامه ریزي به معناي تفکر پیشاپیش و پیش بینی راه حل هاي احتمالی
آینده است .
فرآیند برنامه ریزي می بایست در جهت اهداف کلی دفتر و در قالب چهارچوب و
قوانین سازمان میراث فرهنگی ، صنایع دستی و گردشگري باشدو شامل موارد
زیر است:
-
شناسایی و تعیین بازارهاي هدف جهت جذب گردشگر خارجی ،
-
شناسایی
-
و تعیین مقاصد گردشگري مناسب و گشت هاي تخصصی
-
نحوه ارایه تبلیغات و بازاریابی و جلب مشتري
-
پیش بینی فروش و تعیین بودجه دقیق تور
-
تهیه بسته سفر و قیمت گذاري نهایی
سازماندهی:
سازماندهی به معناي فراهم آوردن امکانات و وسایل مورد نیاز ، ایجاد
روابط کاري ،
مسئولیت ها و اختیارات به نحو مطلوب و موثر براي رسیدن به اهداف
و با هماهنگی مدیر دفتر:
-
مدیریت کلیه ارتباطات برون سازمانی و درون سازمانی
-
آگاهی از کیفیت واحد هاي اقامتی و وسایل حمل ونقل
-
آگاهی از چگونگی اخذ ویزاي کشورها از طریق منطقی و کانالهاي
-
قانونی
-
آگاهی از نحوه صدور بلیط و قوانین مربوط
-
مدیریت ارتباط مناسب و سالم کاري با مراجعین
از آنجائی که گزینش و بکارگیري افراد توانا ، ساعی ، داراي دانش
و معلومات لازم در ارایه خدمات مطلوب به مشتریان و موفقیت آمیز
بودن عملیات فروش به انتخاب و گزینش صحیح کارمندان فروش
بستگی دارد لذا مدیران فنی می بایست با هماهنگی و نظارت
مدیر نسبت به انجام موارد زیر اقدام نمایند:
-
گزینش و استخدام افراد مورد نیاز براي تکمیل نیروي انسانی قسمت
-
فروش
-
فراهم نمودن امکانات لازم جهت آموزش کافی نیروي انسانی تحت
-
سرپرستی
-
گماردن راهنمایان داراي کارت و با تجربه جهت همراهی تورها
راهبري :
به معناي اداره ، مدیریت ، راهنمایی و هدایت نیروهاي تحت سرپرستی
است با هماهنگی مدیر:
-
ایجاد ارتباط رسمی از طریق مکاتبات با کارگزاران داخلی و خارجی
-
ایجاد ارتباط رسمی از طریق مکاتبات با مدیران واحدهاي اقامتی و
-
وسایل حمل ونقل
-
ارتباط با مدیران فنی سایر دفاتر خدمات مسافرتی و گردشگري
-
جهت توسعه کار تشکیل جلسات با پرسنل تحت سرپرستی و
-
توجیه آنان درخصوص بخشنامه ها، دستورالعمل ها و راهنمایی
-
کارکنان
-
توجیه پرسنل در ارائه اطلاعات صحیح و حقایق موجود به مسافر
-
با صداقت
-
کامل
-
آگاه نمودن کارکنان در توجیه مسافران از مقررات گمرك کشورها ،
-
محدودیت هاي ارزي ، واکسیناسیون و قوانین بهداشتی کشورها
-
و سایر موارد
کنترل و نظارت :
به معناي اطمینان از اجراي سیاست ها و برنامه هاي سازمان میراث
فرهنگی ، صنایع دستی و گردشگري ، ارزیابی عملکرد نیروهاي
تحت سرپرستی و مقایسه نتایج بدست آمده با نتایج مورد انتظار و
بررسی علل مغایرت آنها:
-
کنترل گزارش فروش روزانه تورها
-
تهیه گزارش فروش تورها در پایان هرماه با هماهنگی واحد مالی
-
کنترل و بررسی کیفیت اجرایی تورها از طریق تهیه و در اختیار قرار
-
دادن
-
فرم هاي نظرخواهی به مسافران که در پایان هر گشت جمع آوري و
-
رسیدگی می شود.
-
تهیه آمار گشت هاي برگزارشده ، تنظیم و ارایه گزارش عملکرد به
-
صورت
-
ماهانه در فر م هاي مخصوص و ارسال به سازمان میراث فرهنگی ،
-
صنایع دستی و گردشگري به انضمام مدارك و مستندات مربوطه
-
نظارت بر ثبت نام و نحوه اجراي گشتها
-
رسیدگی به شکایات واصله از نحوه ارایه خدمات به مسافرین با نظارت
-
مدیر
-
انجام امور ارجاعی از طرف مدیر در رابطه با خدمات گردشگري.
وظایف و تعهدات مدیران فنی با استناد به دستورالعمل تاسیس و نظارت بر فعالیت دفاتر خدمات مسافرتی و گردشگري:
-
مدیر فنی به طور همزمان نمی تواند مدیر فنی بیش از یک دفتر بوده و
-
موظف به حضور تمام وقت در دفتر می باشد.
-
حضور دارنده پروانه یا مدیر فنی در دفتر الزامی است و در غیاب دارنده
-
پروانه ، مدیر فنی در اشخاص حقیقی و رئیس هیئت مدیره به همراه
-
مدیر فنی در اشخاص حقوقی عهده دارمسئولیت بوده و موظف به
-
پاسخگویی به مراجع ذیربط خواهند بود.
-
مدیر فنی موظف است حسب درخواست کمیته فنی جهت اداي
-
توضیحات در محل تشکیل آن حضور بهم رساند.
-
در صورت احراز تخلف مدیر فنی در کمیته فنی ، پروانه فعالیت آن
-
به مدت سه ماه تعلیق و در صورت تکرار لغو و غیر قابل احیاء میباشد.
منبع:
http://www.sepidan-tourism.blogfa.com/ |