« شرح وظایف مدیر فنی بند ب دفاتر خدمات مسافرتی و گردشگري »

مدیر فنی _ جهانگردی پیام نور شیراز

 

 شرح وظایف مدیر فنی دفاتر خدمات مسافرتی و گردشگري :

مدیر فنی شخصی است که با تایید سازمان میراث فرهنگی ، صنایع دستی و

 گردشگري در دفتر/ شرکت خدمات مسافرتی و گردشگري به کار گمارده می

شود که ضمن تسلط به یکی از زبان هاي خارجی ، ترجیحأ انگلیسی ، آگاهی

کامل از کلیه قوانین و مقررات سازمان میراث فرهنگی ،صنایع دستی وگردشگري و

رعایت آن نسبت به برنامه ریزي گشت هاي داخلی ، ورودي و خروجی ،قیمت گذاري ، سازماندهی و هماهنگی ، راهبر ي و نظارت بر اجراي گشت ها و در راستاي

 اهداف دفتر/ شرکت به شرح ذیل فعالیت نمایند:

اهداف دفتر / شرکت خدمات مسافرتی و گردشگري:

1 - شناخت نیازهاي مشتري

2 -ارائه راه حل مناسب براي رفع این نیازها

3 -کسب رضایت منطقی مشتري و حفظ آن

4 -فروش ، کسب درآمد و افزایش سود متعارف

۵ -نظارت بر حسن اجراي ارایه خدمات

وظایف مدیران فنی:

1 -برنامه ریزي

2 -سازماندهی

3 -راهبري

4 -کنترل و نظارت

 

برنامه ریزي:

برنامه ریزي به معناي تفکر پیشاپیش و پیش بینی راه حل هاي احتمالی

آینده است .

فرآیند برنامه ریزي می بایست در جهت اهداف کلی دفتر و در قالب چهارچوب و

قوانین سازمان میراث فرهنگی ، صنایع دستی و گردشگري باشدو شامل موارد

زیر است:

  • شناسایی و تعیین بازارهاي هدف جهت جذب گردشگر خارجی ،
  •  شناسایی
  •  و تعیین مقاصد گردشگري مناسب و گشت هاي تخصصی
  • نحوه ارایه تبلیغات و بازاریابی و جلب مشتري
  • پیش بینی فروش و تعیین بودجه دقیق تور
  • تهیه بسته سفر و قیمت گذاري نهایی

سازماندهی:

سازماندهی به معناي فراهم آوردن امکانات و وسایل مورد نیاز ، ایجاد

روابط کاري ،

مسئولیت ها و اختیارات به نحو مطلوب و موثر براي رسیدن به اهداف

 و با هماهنگی مدیر دفتر:

  • مدیریت کلیه ارتباطات برون سازمانی و درون سازمانی
  • آگاهی از کیفیت واحد هاي اقامتی و وسایل حمل ونقل
  • آگاهی از چگونگی اخذ ویزاي کشورها از طریق منطقی و کانالهاي
  • قانونی
  • آگاهی از نحوه صدور بلیط و قوانین مربوط
  • مدیریت ارتباط مناسب و سالم کاري با مراجعین

از آنجائی که گزینش و بکارگیري افراد توانا ، ساعی ، داراي دانش

و معلومات لازم در ارایه خدمات مطلوب به مشتریان و موفقیت آمیز

بودن عملیات فروش به انتخاب و گزینش صحیح کارمندان فروش

 بستگی دارد لذا مدیران فنی می بایست با هماهنگی و نظارت

 مدیر نسبت به انجام موارد زیر اقدام نمایند:

  • گزینش و استخدام افراد مورد نیاز براي تکمیل نیروي انسانی قسمت
  • فروش
  • فراهم نمودن امکانات لازم جهت آموزش کافی نیروي انسانی تحت
  • سرپرستی
  • گماردن راهنمایان داراي کارت و با تجربه جهت همراهی تورها

راهبري :

به معناي اداره ، مدیریت ، راهنمایی و هدایت نیروهاي تحت سرپرستی

است با هماهنگی مدیر:

  • ایجاد ارتباط رسمی از طریق مکاتبات با کارگزاران داخلی و خارجی
  • ایجاد ارتباط رسمی از طریق مکاتبات با مدیران واحدهاي اقامتی و
  • وسایل حمل ونقل
  • ارتباط با مدیران فنی سایر دفاتر خدمات مسافرتی و گردشگري
  • جهت توسعه کار تشکیل جلسات با پرسنل تحت سرپرستی و
  • توجیه آنان درخصوص بخشنامه ها، دستورالعمل ها و راهنمایی
  • کارکنان
  • توجیه پرسنل در ارائه اطلاعات صحیح و حقایق موجود به مسافر
  •  با صداقت
  • کامل
  • آگاه نمودن کارکنان در توجیه مسافران از مقررات گمرك کشورها ،
  •  محدودیت هاي ارزي ، واکسیناسیون و قوانین بهداشتی کشورها
  •  و سایر موارد

کنترل و نظارت :

به معناي اطمینان از اجراي سیاست ها و برنامه هاي سازمان میراث

فرهنگی ، صنایع دستی و گردشگري ، ارزیابی عملکرد نیروهاي

تحت سرپرستی و مقایسه نتایج بدست آمده با نتایج مورد انتظار و

بررسی علل مغایرت آنها:

  • کنترل گزارش فروش روزانه تورها
  • تهیه گزارش فروش تورها در پایان هرماه با هماهنگی واحد مالی
  • کنترل و بررسی کیفیت اجرایی تورها از طریق تهیه و در اختیار قرار
  • دادن 
  • فرم هاي نظرخواهی به مسافران که در پایان هر گشت جمع آوري و
  • رسیدگی می شود.
  • تهیه آمار گشت هاي برگزارشده ، تنظیم و ارایه گزارش عملکرد به
  •  صورت
  •  ماهانه در فر م هاي مخصوص و ارسال به سازمان میراث فرهنگی ،
  • صنایع دستی و گردشگري به انضمام مدارك و مستندات مربوطه
  • نظارت بر ثبت نام و نحوه اجراي گشتها
  • رسیدگی به شکایات واصله از نحوه ارایه خدمات به مسافرین با نظارت
  •  مدیر
  • انجام امور ارجاعی از طرف مدیر در رابطه با خدمات گردشگري.

وظایف و تعهدات مدیران فنی با استناد به دستورالعمل تاسیس و نظارت بر فعالیت  دفاتر خدمات مسافرتی و گردشگري:

  • مدیر فنی به طور همزمان نمی تواند مدیر فنی بیش از یک دفتر بوده و
  •  موظف به حضور تمام وقت در دفتر می باشد.
  • حضور دارنده پروانه یا مدیر فنی در دفتر الزامی است و در غیاب دارنده
  •  پروانه ، مدیر فنی در اشخاص حقیقی و رئیس هیئت مدیره به همراه
  • مدیر فنی در اشخاص حقوقی عهده دارمسئولیت بوده و موظف به
  • پاسخگویی به مراجع ذیربط خواهند بود.
  • مدیر فنی موظف است حسب درخواست کمیته فنی جهت اداي
  •  توضیحات در محل تشکیل آن حضور بهم رساند.
  • در صورت احراز تخلف مدیر فنی در کمیته فنی ، پروانه فعالیت آن
  • به مدت سه ماه تعلیق و در صورت تکرار لغو و غیر قابل احیاء میباشد.

منبع:

http://www.sepidan-tourism.blogfa.com/